Yönetim Bilgi Sisteminden Toplam Kaliteye Sempozyumu
Günümüzün rekabete dayalı küresel dünya düzeni içinde, “kurumsal stratejilerin, bilgi teknolojisi olanakları ile bütünleştirilmesi” rekabetin zorunlu koşulu haline gelmiştir. Sadece, bu sürece ayak uydurabilecek şekilde kendini yenileyen ve sürecin beklentilerine uygun kalitede çıktı üretebilen toplumlar ve kuruluşlar ayakta kalabilecek, kendilerini geliştirip, bireylerin refah düzeyinin yükselmesine katkıda bulunabileceklerdir.
Günümüzde kalite kavramı “müşteriye sunulan ürünün kalitesi” olmaktan çıkıp, “üretim sürecinin kalitesi” olarak algılanmaya başlanmıştır. Buna paralel bir başka gelişme de, bu kavramın yalnızca sanayi ya da imalat sektörüne ait bir kavram olmaktan çıkıp, özel ve kamu (savunma hizmetleri dahil olmak üzere) her tür
hİ7mpt sektörünün önemsediği hir kav-
genişletmek, verdiği hizmetleri {jyîkem-melleştirmek zorundadır.
Bu zorunluluğu yerine getirmenin yolu Toplam Kalite Yönetimini kurmaktır.
TÜBİTAK’ın en önemli kaynağı insan, bilimsel ve teknolojik bilgidir; TÜBİTAK bu kaynakları kullanarak ülkenin beyin gücü potansiyelinin artmasına ve bilimsel-teknolojik bilgi düzeyinin yükselmesine katkı sağlamaktadır. Bilimsel ve teknolojik bilginin ulusa katkısı ise yönetimsel bilginin etkinliğinden geçmektedir. TÜBİTAK uzun süreden beri kendi çıktılarının (ürün ve hizmetler) oluşma ve yaygınlaşma süreçlerini, bilgi teknolojilerinin en etkin araçlarını kullanarak iyileştirme yönünde çalışmaktadır. Bu çalışmalardan biri de, 1993 yılında başlatılan Yönetim Bilci Sistemi (YBS) projesidir.
belirlenen öncelikler çerçevesinde aşağıdaki temel alt sistemler yer almıştır:
Mali İdari Kaynak Yönetim Sistemi İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Bilimsel Aktiviteleri Yönetim Sistemi Proje ile hedeflenen faydaları ana başlıklar altında toplamak mümkün olabilir:
– TÜBİTAK Başkanlık Birimleri, Merkez ve Enstitülerini kapsayan geniş bir yelpazede tüm çalışanlarının ortak bir hedefe her düzeyde katılımı,
– Kurumun amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin tüm düzeylerde dinamik ve stratejik olarak yürütülmesinde, şeffaflık, etkinlik ve hızlılığın artması,
– Fonksiyonel organizasyon yapısına yönelik yaklaşımın doğması ve gelişmesi (işlerin ihtiyaca göre yeniden yapılandırılması),
_- Ivnnım_cr^np-ltnHp tnnl-am_kolite ve
ram haline dönüşmesidir.
TÜBİTAK, Bilimsel ve Teknolojik Araştırma – Geliştirme alanında ülke çapında kritik misyonları üstlenmiştir. Bu misyonları tam anlamıyla yerine getirebilmek için, bu misyonların doğası gereği, konuya taraf çok sayıda kişi ve kurumla ilişki kurmak, şu andaki ilişkiler ağını
Sempozyum Programı
09:00-09:30
09:30-09:45
Kayıt
Açılış Konuşması
Prof.Dr. Dinçer Üikü
TÜBİTAK Başkanı,
BİTAV Yönetim Kurulu Başkanı
Prof.Dr. Mehmet Cankurtaran
TÜBİTAK Başkan Yardımcısı
Bilim ve Teknoloji Yönetiminde TÜBİTAK, Yönetim Bilgi Sistemi -YBS Örneği ._ProiDr AtoeLSİlçer
TÜBİTAK Başkan Yardımcısı
10:15-10:35 MAM Toplam Kaüte Sistemi içinde TÜBİTAK ‘BS’mr Yeri: Bir ¡ç Müşiri Değer’endî’^es jmt-ı k i-, ~~
35-10:50 ? –
i^-11-IQ ro_- , ——
“Bilim ve Sanat insanlarımız”
2.0turum
Oturum Başkanı Doç.Dr. Cemil Arıkan
TÜBİTAK Başkan Yardımcısı
11.10-11:40 Kamu Yönetimi ve TKY Müfit Akyos
Kalder Ankara Şubesi TİDEB Başkan Yardımcısı
11:40-12:10 Bilgi Teknolojilerinin Toplam Kalite Yapılanmasındaki Yeri; insan Faktörü Münire Arıkol
Sabancı Üniversitesi, Danışman
Yemek Arası
Bu proje çerçevesinde, TÜBİTAK’ın önceki yıllarda kurduğu bağımsız bilgi alt yapısının yeniden gözden geçirilmesi ve bu alt yapının, Kurum’un hedeflerine ulaşmasında verimliliği artıracak bir Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) çatısı altında entegrasyonu hedeflemiştir. TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi içinde ilk aşamada,
13:00-16:00 Bir Moderatör Yönetiminde Genel Değerlendirme ve Tartışma Oturumu “Yönetim Bilgi Sisteminden Toplam Kaliteye Giden Çizgi”de TÜBİTAK Örneğinin Sunduğu Olanaklara Bakış Moderatör Dr.Yılmaz Argüden
Kalite Derneği Başkanı
Değerlendiriciler Tanju Argun
TÜBİTAK Bilim Kuru’u Uyes-,
NETAŞ Genel ASudum
Prof.Dr. Ömer Saatçioğlu
– * Nükhet etiş
y?kan<
Prof.Dr. Ahmet £ üçer
ırtışmacılar
ılyur
TÜBİTAK Proje Destek ve Teşvikler Dairesi Başkam
Halil Kahraman
TÜBİTAK Maii işler ve Finansman Dairesi Başkanı
TÜBİTAK YBS’de çalışanların tanıtımı
Kapanış Konuşması Prof.Dr. Dinçer Ülkü
TÜBİTAK Başkanı
Kokteyl
TÜBİTAK Başkanlık Binası 20.Kat
Ayrıntılı bilgi için Serpil YILDIZ
Tel: 0 312 427 04 93, Fax ; 0 312 467 72 64, E-Mail:
serpii@tubitak.gov.tr
insan kaynaklarının sistematik geliştirilmesine yönelik talep yaratılması,
– Yukarıdaki şıklarla ilgili deneyim ve bilgi birikimi oluşturma, bu birikimi, ulusal boyutta gerek kamu gerek özel sektörde, bilimsel alanda ve endüstriyel gelişmelerle ilgilenen tüm kuruluşlara yaygınlaştırılması.
Mevcut durumda tasarlanan tüm alt sistem ve modülleri uygulamaya alınmış, bir vıl sürecek uygulama aşamasında karşılaşılabilecek ufak çaplı sorun ve değişikliklerin uyarlanmasına başlanmıştır. Beklenen faydalarda istatistiksel sonuçlar için erken olmakla birlikte, gözlenebilir gerçekleşmeler söz konusu olup, elde edilen deneyim ve birikimin yaygınlaştırılması aşamasına gelinmiştir.
TÜBİTAK, uygulama yazılımlarının -:’n kabuiimuu ’erçekteşriıdiğ’ bu aşama-a, proje süres nce edinilen c enevim ve ınuçların, tautım, değerle dirrne ve ¡vgınlaştırılm sı amacıyla: 13 Şubat “X Mrıhınde. im Kamu ve -ei vektör -K-n’vn ta edileıeı::, ‘“
ma Vakfı) organizasyonu ile “Yönetim Bilgi Sisteminden Toplam Kaliteye” isimli bir günlük bir sempozyum düzenlenmiştir. Konusu çağımıza damgasını vuran bilgi ve insan kavramını temel alan Sempozyum taslak programı sunulmuş olup, araştırmanın doğası gereği en karmaşık ortamlardan birinde yaşanılan TÜBİTAK YBS uygulamasının ülkemizdeki gelişmeler açısından öncülük ve örnek teşkil etmesi beklenm
